Koszty prowadzenia firmy – kilka pomysłów.
Mali przedsiębiorcy często nie są w stanie dużo zarabiać, bo koszty prowadzenia biznesu pochłaniają większość zarobionych przez nich pieniędzy. Konieczne jest zatem zminimalizowanie wydatków i obniżenie kosztów prowadzenia działalności do minimum. Jak to zrobić? Przygotowaliśmy kilka skutecznych pomysłów.
- Dziel siedzibę biura z innymi przedsiębiorcami.
Większości małych przedsiębiorców nie stać na samodzielny wynajem biura w centrum miasta. Dlatego doskonałym rozwiązaniem okazuje się coworking, polegający na dzieleniu przestrzeni biurowej z innymi przedsiębiorcami. Opłata abonamentowa jest niewielka, a w zamian za to możemy podać adres siedziby firmy przy rejestracji, otrzymujemy też swoje stanowisko pracy, skrzynkę pocztową i zyskujemy m.in. możliwość wynajęcia Sali konferencyjnej. - Reklamuj się w Internecie.
Internet to medium, które pomaga dotrzeć do ogromnej rzeszy odbiorców, zwłaszcza że w dzisiejszych czasach większość osób spędza wolny czas surfując w sieci. Dlatego też, zamiast wydawać kolejne pieniądze na plakaty, ulotki reklamowe i bandery spróbuj wypromować biznes w sieci. Na początek zajmij się prowadzeniem profili firmowych w mediach społecznościowych i skorzystaj z reklam AdWords. Świetnym pomysłem jest także pozycjonowanie i prowadzenie szeroko zakrojonych działań e-marketingowych. Wykonywaniem powyższych działań można się zająć samodzielnie lub skorzystać z pomocy specjalistycznych agencji reklamowych. - Rób zakupy w hurtowniach i bez VAT.
Prowadząc przedsiębiorstwo możesz robić zakupy do firmy bez VAT, a więc płacić za towary ceny netto. Dotyczy to zaopatrzenia biura, sprzętu komputerowego, paliwa do samochodów itp. Warto korzystać z tego przywileju, ale nie wolno go nadużywać. Co więcej, kupując regularnie artykuły biurowe warto rozejrzeć się za hurtownią proponującą atrakcyjne ceny i podjąć z nią stałą współpracę, co być może pozwoli uzyskać dodatkowe rabaty. - Zmniejsz zużycie prądu.
Jak wiadomo, w biurach zapotrzebowanie na energię elektryczną jest bardzo duże. Wszystkie urządzenia, włącznie z drukarką i ekspresem do kawy są podłączone do prądu. Jak zatem zmniejszyć rachunki za korzystanie z tego medium? Z całą pewnością warto przemyśleć zmianę taryfy. Do dyspozycji mamy dwie: C11, w której stawka dobowa jest stała oraz C12, w której stawka dobowa jest tańsza poza godzinami szczytu, czyli między godziną 13.00 a 15.00. Oprócz tego warto pilnować, by nie pozostawiać urządzeń, z których aktualnie nie korzystamy, podłączonych do prądu. Opłaca się również gasić światła w pomieszczeniach, w których nikt nie przebywa. - Kupuj używane sprzęty.
Jeśli rzadko korzystasz z drukarki lub faksu to nie ma powodu, byś wydawał na nie ogromną ilość pieniędzy. Rozejrzyj się zatem za dobrej jakości używanym sprzętem lub urządzeniami powystawowymi, które można kupić w dużo niższej cenie. - Przerzuć się na e-faktury.
Comiesięczne drukowanie ogromnej ilości faktur zwiększa zużycie papieru, tuszu, energii elektrycznej i doprowadza do większej eksploatacji drukarki. Dlatego też, by poczynić niezbędne oszczędności, zacznij wystawiać e-faktury.