Prowadząc firmę w Wielkiej Brytanii i zatrudniając pracowników, należy wiedzieć, jak prawidłowo naliczać pensje i składki. Do tego służy Payroll, czyli system rozliczania wynagrodzeń i składek. Poprawne zarządzanie Payroll w UK to nie tylko obowiązek prawny, ale i klucz do utrzymania właściwych relacji z pracownikami.
Czym jest Payroll? Kiedy pomoc przy Payroll w UK jest konieczna?
Payroll to system rozliczania wynagrodzeń pracowników, obejmujący wiele składowych. Należą do nich: naliczanie wynagrodzenia brutto i netto, obliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne i składek emerytalnych. Payroll w UK obejmuje również przygotowywanie payslipów, a także raportowanie do HMRC. Prawidłowe i terminowe naliczanie wynagrodzeń jest jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Jednak w momencie, gdy pracowników jest wielu i otrzymują różnego rodzaju dodatki do pensji, bezpieczniej jest powierzyć prowadzenie spraw pracowniczych księgowemu. Pomoc przy Payroll w UK nieoceniona jest także wtedy, gdy pracodawca zwyczajnie nie chce lub nie ma czasu zajmować się sprawami księgowo-płacowymi, a woli skupić się na pozyskiwaniu nowych klientów i rozwijaniu firmy.
Prowadzenie Payroll w Anglii – od czego zacząć?
Pierwszym krokiem jest rejestracja w HMRC jako pracodawca. Po rejestracji przyznawany jest numer PAYE, który będzie używany do rozliczeń. Następnie należy pamiętać, by przy zatrudnianiu pracowników zebrać wszystkie niezbędne dokumenty, dane personalne i oczywiście numer National Insurance. Będzie bardzo potrzebny w systemie Payroll. Obsługą systemu pracodawca może zająć się samodzielnie, albo zlecić to zadanie zewnętrznemu księgowemu. Wielu przedsiębiorców decyduje się na polskie biuro księgowe w UK, które obsługuje Payroll w języku polskim i zna specyfikę polskich przedsiębiorców.
Obliczanie wynagrodzenia netto pracownika
Polski księgowy w Anglii jest nieoceniony podczas obliczania wynagrodzeń i składek, a także wystawania pasków wypłaty, czyli tzw. payslips. Podczas obliczania kwoty do wypłaty bierze pod uwagę stawkę brutto, zaliczkę na podatek dochodowy, wysokość składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki emerytalnej, a także inne potrącenia, takie jak alimenty, pożyczki firmowe, potrącenia na obiady itd. Przed dniem wypłaty bądź najpóźniej w dniu wykonywania przelewu w wysokości pensji netto taka informacja powinna trafić do HMRC.
Pomoc przy Payroll w UK – dlaczego warto?
Payroll wymaga dokładności, znajomości aktualnych przepisów i regularnego raportowania. Nawet niewielki błąd może skutkować karami lub niezadowoleniem pracowników. Warto skorzystać z pomocy polskiego biura księgowego w UK, aby uniknąć takich sytuacji. Poza tym polski księgowy w Anglii to oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki niemu wszystkie formalności związane z zatrudnieniem pracowników i wypłatą wynagrodzeń są załatwiane na czas i zgodnie z przepisami, podobnie jak wszystkie sprawy księgowe firmy.