Dodatkowe świadczenia dla pracowników zachęcają do podejmowania zatrudnienia u danego pracodawcy. Benefity pracownicze zwiększają atrakcyjność zakładu pracy i choć nie są kryterium najważniejszym, jeśli chodzi o negocjowanie warunków zatrudnienia, to stanowią dla pracownika niewątpliwą korzyść. Oczywiście wiele zależy od rodzaju benefitów. Współcześnie duże firmy w UK oferują przynajmniej kilka świadczeń pozapłacowych, ale coraz częściej sens wprowadzenia benefitów pracowniczych zauważają też mniejsi przedsiębiorcy. Czy takie świadczenia są opodatkowane?
Benefity odpowiadające na potrzeby pracowników
Świadczenia pozapłacowe mają sens wtedy, gdy zostały przygotowane z myślą o potrzebach pracowników. Próby uszczęśliwiania na siłę aktywnościami, na które nie ma zapotrzebowania, nie są najlepszym pomysłem. Dlatego przed wprowadzeniem benefitów warto dowiedzieć się, jak to działa w innych firmach, a także przeprowadzić w miejscu pracy anonimową ankietę, której wynik wskaże, czego oczekują pracownicy. Do ważne zarówno z punktu widzenia pracowników, jak i pracodawcy. Finalnie pracownicy docenią wprowadzone świadczenia pozapłacowe, a ich lojalność wobec pracodawcy zwiększy się, z kolei a pracodawca nie będzie miał poczucia, że wyrzucił pieniądze w błoto.
Jeśli chodzi o Wielką Brytanię, co najpopularniejszych benefitów pracowniczych należy zaliczyć: prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, sprzęt służbowy, który może być wykorzystywany do celów prywatnych, dofinansowania do kursów i szkoleń, dofinansowania do nauki języków obcych bądź darmowe lekcje języka w zakładzie pracy, dofinansowania do posiłków, bilety do kina, zniżki i bony zakupowe, dofinansowania do żłobka/przedszkola dla dziecka pracownika oraz paczki świąteczne dla dzieci. Niektóre z benefitów (różnego rodzaju dofinansowania) przyjmują formę świadczenia pieniężnego. Czy pozyskanie dodatkowych kwot od pracodawcy zwiększa rzeczywisty dochód pracownika i wymaga rozliczenia z HMRC?
Rozliczanie podatku w UK – benefity pracownicze a podatki
Zgodnie z przepisami, wszystkie świadczenia otrzymywane przez pracownika w ramach stosunku pracy stanowią jego przychód. Chodzi tu również o świadczenia pozapłacowe, a więc nie będące formą zapłaty za wykonaną pracę, a stanowiące swego rodzaju dodatek do pensji, który pracodawca może, ale nie musi wypłacić/przekazać. Nie ma znaczenia, czy benefity przyjmują formę rzeczową, czy pieniężną. Jednak to, czy i jaki podatek od benefitów należy odprowadzić, uzależnione jest od rodzaju świadczenia i jego wysokości. Pracownicy, którzy po raz pierwszy podjęli zatrudnienie u brytyjskiego pracodawcy i nie wiedzą, w jaki sposób rozliczyć swój przychód, mogą skorzystać z pomocy polskiego księgowego w UK. Polskie biuro księgowe rzeczywiście pomaga osobom pochodzącym z Polski odnaleźć się w nowej rzeczywistości i być aktywnym na brytyjskim rynku pracy.
W Wielkiej Brytanii funkcjonują również benefity pracownicze przyznawane przez organy zewnętrzne: The Department for Work and Pensions, HMRC oraz organy i rady samorządowe. Niektóre z benefitów są zwolnione z opodatkowania. Należą do nich m.in.: możliwość korzystania ze stołówki zakładowej, dostęp do wody pitnej i gorących napojów, miejsce parkingowe, pokrycie kosztów opieki nad dzieckiem pracownika, imprezy świąteczne firmowe, służbowy telefon komórkowy, z którego można korzystać w celach prywatnych.