Spora ilość młodych i niedoświadczonych przedsiębiorców nie wie, jak zarządzać firmowymi finansami, w związku z czym popełnia mnóstwo pomyłek, które później tak samo dużo ich kosztują. Podobno człowiek uczy się na błędach, jednak my postanowiliśmy Was przed nimi uchronić i przygotować dla Was szereg porad, które sprawią, że nauczycie się lepiej dysponować pieniędzmi zasilającymi firmowy budżet. Gotowi? Zaczynamy!
- Załóż sobie firmowe konto. Operowane transakcjami z prywatnego jest niewygodne, część banków nie pozwala również wykonywać z rachunku osobistego przelewów związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Więcej – może je nawet zamknąć. Dlatego lepiej otworzyć firmowy rachunek i utworzyć na nim dwa subkonta. Z jednego będziesz robił przelewy i otrzymywał na niego pieniądze, a na drugie przelejesz kwoty, z których uregulujesz podatek, składki ZUS itp. Dzięki temu zyskasz większą kontrolę i nad wydatkami i nad pieniędzmi, które do Ciebie spływają.
- Staraj się opłacać składkę ZUS zaraz na początku każdego miesiąca. Termin płatności mija w jego połowie, ale przy dużej ilości obowiązków można o tym zapomnieć i zostaniesz zmuszony do zapłacenia kary. Lepiej więc dmuchać na zimne i uiszczać ją w pierwszych dniach miesiąca.
- Wszystkie faktury staraj się opłacać zaraz po ich otrzymaniu. Mowa tutaj oczywiście o tych, które stanowią Twój koszt. Dzięki temu o żadnej z nich nie zapomnisz, a na koniec miesiąca nie zaskoczą Cię żadne dodatkowe wydatki. Naturalnie, wszystkie powinieneś archiwizować, na koniec miesiąca przejrzeć i porównać z wykonanymi operacjami bankowymi.
- Spisuj wszystkie przychody i wydatki w dokumencie Excel. Uzupełniaj tabelkę na bieżąco, tak by nic Ci nie umknęło. Dokładnie rozgraniczaj, które kwoty są kwotami netto, które brutto. Bądź skrupulatny i, jeśli istnieje taka konieczność, podliczaj je kilkakrotnie, by być pewnym, że uzyskany wynik jest tym prawidłowym.
- Co miesiąc wypłacaj sobie pełne wynagrodzenie. Dopiero wtedy rzeczywiście zobaczysz ile zarabiasz. Nie wiesz jaką kwotę ustalić? Zastanów się ile chciałbyś zarabiać i ile zarabia osoba wykonująca to, co ty, ale zatrudniona na etacie.
- Nie dokładaj z własnej kieszeni do biznesu. Owszem, na początku jest to konieczne, ale po jakimś czasie firma powinna zacząć sama na siebie zarabiać i pokrywać wszystkie związane z tym wydatki. A zatem, wszelkich opłat związanych z prowadzeniem działalności dokonuj tylko i wyłącznie z firmowego konta!
- Przygotuj szczegółowy plan oszczędzania i inwestowania. Określ sumę pieniędzy, którą możesz przeznaczyć na zakup nowego sprzętu czy inne modernizacje i pod żadnym pozorem jej nie przekraczaj, bo może Ci się nie udać zamknąć miesięcznego budżetu. Jeżeli zaś chodzi o oszczędzanie, to ogranicz wydatki do minimum. Potrzebujesz nowego sprzętu, ale ten jest jeszcze w dobrym stanie? Postaraj się na niego odłożyć w ciągu 2-3 miesięcy, a nie finansuj jego zakupu z jednej pensji. Jeśli to możliwe, to ogranicz także zużycie prądu (żarówki LED-owe będą idealnym rozwiązaniem), papieru i tuszu w drukarce (e-faktury z pewnością Ci to zapewnią) itp. Planuj i staraj się przewidywać, a na pewno będziesz lepiej zarządzał firmowymi pieniędzmi.