Polskie biuro księgowe – jak otworzyć biuro rachunkowe w UK?
Praca na własny rachunek staje się coraz popularniejsza, także za granicą. Spora część Polaków wyjeżdżających do Anglii woli założyć własną działalność i decydować o tym, kiedy, jak często i ile pracuje. Własny biznes daje też niezależność i gwarantuje lepsze zarobki, więc korzyści jest mnóstwo. Biorąc pod uwagę fakt, że liczba przedsiębiorców stale rośnie, doskonałym pomysłem wydaje się być praca w księgowości. Polskie biuro księgowe może otworzyć dosłownie każdy, potrzeba tylko odpowiedniej wiedzy i kwalifikacji oraz dopełnienia obowiązkowych formalności, tak by móc działać zgodnie z prawem. Dla tych, którzy planują otworzyć własne biuro rachunkowe w UK mamy kilka ważnych informacji, z którymi koniecznie powinni się zapoznać.
Kwalifikacje i wiedza
Jak wiadomo, praca w księgowości wymaga stosowanej wiedzy i umiejętności. Pewnie osoby, które nie ukończyły stosownych studiów obawiają się, że nie mogą zrobić kariery w tej branży. Nic bardziej mylnego! Każdy, kto chce zdobyć odpowiednie wykształcenie może skorzystać ze specjalistycznych kursów, których ukończenie gwarantuje im uzyskanie stosownego certyfikatu, uprawniającego do świadczenia usług księgowych. Zainteresowani mają do wyboru kilka rodzajów kursów księgowych. Najszybsze i najtańsze to Bookkeeping, Payroll oraz Computerized Accounting. Ten pierwszy pomaga opanować podstawy prowadzenia Ksiąg Przychodów i Rozchodów, dzięki drugiemu można pozyskać wiedzę z zakresu obsługi kadrowo-płacowej, a trzeci gwarantuje pozyskanie wiedzy z zakresu pełnej księgowości i zaznajomienie się z programem komputerowym do jej prowadzenia. Większość szkoleń oparta jest na systemie Sage Line 50, z którego najczęściej korzysta się w takich firmach jak polskie biuro księgowe.
Zamiast powyższych kursów można zdecydować się na edukację w formie szkoleń przypominających polskie studia. Organizowane są one przez Association of Accounting Technicians, Association of Chartered Certified Accountants oraz The Chartered Institute of Management Accountants. Pierwsza organizacja jest brytyjskim stowarzyszeniem księgowych, które przygotowuje szereg świetnej jakości szkoleń, trwających od kilku do kilkunastu miesięcy. Każdy etap edukacji zakończony jest egzaminem (przeważnie jest ich 3-4). Kurs pozwala opanować sztukę prowadzenie księgowości przy pomocy komputera. Wiedzę można wykorzystać pracując w małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwie. Tym, co ważne podkreślenia jest fakt, że w kursie można uczestniczyć online. Jeżeli zaś chodzi o Association of Chartered Certified Accountants to oferuje ono kursy wzbogacone o prawo finansowe. To idealna opcja dla tych, którzy chcą prowadzić polskie biuro księgowe, które udziela porad w zakresie prawa gospodarczego. Z kolei, jeśli chodzi o szkolenia organizowane przez The Chartered Institute of Management Accountants to wzbogacone są one o zajęcia, które przygotowują do zarządzania projektami, wykonywania kalkulacji oraz opracowywania modyfikacji mających przysporzyć korzyści przedsiębiorstwu. To, na którą ścieżkę edukacji się zdecydujemy uzależnione jest od indywidualnych chęci samego zainteresowanego, jego preferencji, możliwości finansowych, profesji, którą chce wykonywać oraz ilości czasu, który jest w stanie poświęcić na kształcenie się.
Rejestracja firmy
Gdy już zdobędziemy pożądaną wiedzę i umiejętności powinniśmy zastanowić się nad wyborem formy prowadzenia działalności. Oczywiście konieczne jest dokonanie rejestracji, która sprawi, że nasze polskie biuro księgowe zacznie działać legalnie. Prowadząc biznes w UK możemy działać jako Sole Trader, Partnership oraz limited Company. Pierwszy typ to nic innego jak prowadzenie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną. Rejestracji tego rodzaju firmy należy dokonać w urzędzie podatkowym Inland Revenue poprzez wypełnienie formularza CWF1. Osoba, która działa jako Sole Trader zobowiązana jest do opłacania składki na ubezpieczenie społeczne, której wysokość wynosi 2,4 funta na tydzień.
Druga możliwość to założenie spółki Partnership. Jak sama nazwa wskazuje, to idealna opcja dla tych, którzy chcą prowadzić polskie biuro księgowe razem ze wspólnikiem. W dużym uproszeniu można powiedzieć, że spółki Partnership to odpowiedniki polskich spółek cywilnych, które nie posiadają osobowości prawnej, a więc właściciele firmy odpowiadają za jej zobowiązania całym swoim majątkiem w równych częściach. Otworzenie takiej spółki wymaga sporządzenia umowy regulacyjnej, w której określona zostaną struktura firmy, zobowiązania obu wspólników oraz sposoby rozwiązywania konfliktów. Osoby zakładające spółkę Partnership muszą ją zgłosić do HM Revenue and Customs. Wszystkich formalności można dokonać w formie pisemnej lub telefonicznie.
Ostatnia możliwość to założenie spółki Limited Company (w skrócie Ltd), która stanowi odpowiednik polskiej spółki z o.o. Posiada ona dwie formy własności, mianowicie prowadzenie działalności gospodarczej przez osoby fizyczne oraz przez osoby prawne. Spółkę Ltd może założyć jedna osoba, która w takiej sytuacji jest jednocześnie dyrektorem i udziałowcem. Warto dodać, że nie odpowiada ona swoim majątkiem za długi firmy, więc jest najbezpieczniejszą spośród wszystkim wymienionych. Trzeba podkreślić, że jej założenie jest bardziej skomplikowane, a koszty jej utrzymania wyższe w porównaniu do Sole Trader oraz Partnership. Co więcej, wymaga rejestracji w Register of Companies (Companies House). To najpopularniejsza forma prowadzenia firmy w Anglii, ponieważ posiada mnóstwo zalet. Niemniej jednak, zarządzanie taką spółką nakłada również na jej właściciela obowiązek corocznego wysyłanie do Companies House sprawozdań rocznych i dokumentów finansowych, ale prowadząc własne polskie biuro księgowe nie będziemy mieć problemu z ich przygotowaniem.
Siedziba, pieczątka
Gdy już dopełnimy wszystkich koniecznych spraw formalnych związanych z rejestracją polskiego biura księgowego musimy rozejrzeć się za odpowiednią siedzibą. Najlepiej szukać lokali położonych w centrach miast (mimo, że ich wynajem jest droższy) bądź w pobliżu ruchliwych ulic, ponieważ zwiększy to szanse na zdobycie sporej ilości klientów. Warto postarać się, by firma była dobrze widoczna i odpowiednio oznakowana, tak by każdy mógł do niej bez problemu trafić. W dalszej kolejności trzeba koniecznie postarać się o wyrobienie własnej pieczątki oraz stworzenie internetowej wizytówki firmy, czyli strony internetowej, którą będzie można reklamować w sieci. To pozwoli rozszerzyć zakres działalności na jeszcze większy obszar i pozyskać dodatkowych klientów zainteresowanych ofertą. Oczywiście mając zamiar świadczyć usługi lokalnie, należy skupić się na wypromowaniu przedsiębiorstwa na wybranym przez siebie obszarze.